3 Must-Haves für einen organisierten Bürotisch
VON belmedia Redaktion Büro News
Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich Zeichnungen, Entwürfe und andere Unterlagen? Dazwischen liegen Stifte, Lineale und Zeichenutensilien? Geht der Bürotisch im Chaos unter, ist dies wenig motivierend. Studien haben gezeigt, dass sich die Arbeitsumgebung auf die Kreativität auswirkt.
Wie also dem Chaos Herr werden, um die Kreativität zu beflügeln und die Ideen für das nächste Projekt sprudeln zu lassen? Es gibt zahlreiche Hilfsmittel, die dafür sorgen, dass Sie konzentrierter und produktiver arbeiten. Im Folgenden finden Sie drei Must-Haves, die zu einem strukturierten und aufgeräumten Schreibtisch, der zum Arbeiten einlädt und an dem die Kreativität fliessen kann, beitragen.
Ein Platz für Stifte und Co: Stifthalter geben auch optisch viel her
Auf der Liste der Must-Haves für einen aufgeräumten Bürotisch steht ein Stifthalter ganz oben. Denn lose Kugelschreiber, Bleistifte und Marker sollten in einem Stifthalter aufbewahrt werden. So liegen sie nicht kreuz und quer auf der Arbeitsfläche und Sie müssen, wenn Sie einen Stift brauchen, nicht erst den Bürotisch absuchen, sondern haben Stift oder Marker mit einem gezielten Handgriff zum Stifthalter zur Hand.
Ausserdem bieten Stifthalter nicht nur Platz für Stifte, sondern auch Schere, Lineal, Haftnotizen und andere Dinge bekommen so einen festen Ort, an dem sie leicht zu finden sind. Das verleiht Ihrem Schreibtisch ein aufgeräumtes Äusseres. Gleichzeitig können Sie mit dem Design Ihres Stifthalters Ihren Arbeitsplatz verschönern. Wie wäre es mit einem Stifthalter aus edlem Holz, einem goldschimmernden Stifthalter, der für einen ganz besonderen Look auf dem Schreibtisch sorgt oder einem Stifthalter mit einer persönlichen oder motivierenden Botschaft?
Dem Papierchaos Herr werden: Lose Dokumente mit Schreibtischablagen ordnen
Neben herumliegenden Stiften sorgen auch lose Unterlagen, Dokumente und Zeichnungen für einen chaotischen Bürotisch. Während Sie Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, in einem Ordner abheften sollten, können Sie mit Schreibtischablagen Unterlagen, die noch in Reichweite bleiben müssen, sortieren. So liegen sie nicht alle in mehreren ungeordneten Stapeln auf der Arbeitsfläche herum. Die praktischen Fächer gibt es aus Kunststoff, Holz oder mit Stoff überzogen, als stapelbare Einzelfächer, sodass die Anzahl der Fächer individuell festgelegt werden kann oder als feststehende Box. Den verschiedenen Unterlagen sollten Sie feste Fächer zu ordnen: In einem Fach befinden sich alle Zeichnungen und Baupläne, in einem anderen Fach offene Aufträge usw. Natürlich können Sie auch ein Fach pro Bauprojekt nutzen. Kleine Schilder sorgen dafür, dass sofort zu sehen ist, in welchem Fach sich was befindet.
Kleben statt herumliegender Zettel: Mit Haftnotizen Gedanken und Ideen sortieren
Haftnotizen eignen sich bestens, um Gedanken festzuhalten, Ideen für ein Bauprojekt aufzuschreiben, Deadlines zu notieren, zu brainstormen oder für eine To-do-Liste: Ist die entsprechende Aufgabe erledigt, verschwindet die Haftnotiz im Papierkorb und die Liste schrumpft nach und nach. Haftnotizen lassen sich einfach an ein Wandbord kleben, sodass nicht ein Wirrwarr aus Zetteln auf dem Schreibtisch liegt. Haftnotizen gibt es in verschiedenen Grössen, Formen, Farben und stylishen Designs. Sie sorgen nicht nur für einen aufgeräumten Bürotisch, sondern sind auch in anderen Bereichen sehr nützlich: Kleine schmale Haftnotizen eignen sich, um Dinge in Büchern oder Unterlagen zu markieren und es gibt Haftnotizen mit Vordruck für Gesprächsnotizen und Botschaften an Kollegen wie „eilt“ oder „hier unterschreiben“. Wenn Ihnen das noch nicht reicht, können Sie bei Notizblock24 individuelle Haftnotizen erstellen lassen.
Titelbild: chalrumpon onnongwa – shutterstock.com